Vi på Wärna Go-teamet vill önska er alla en trevlig sommar och en strålande semester. Nedan har vi samlat intressant och viktig information som kan vara till nytta inför er ledighet.
NYA FUNKTIONER I WÄRNA GO 23.1
Vi är glada att presentera kommande förbättringar i Wärna Go 23.1, planerad att lanseras under slutet av 2024:
Dubbelsignering: Möjlighet för två ställföreträdare att gemensamt signera räkningar via e-Wärna Go. Funktionen är tillgänglig för alla räkningstyper.
Förbättring kring räkningar:
Möjlighet att ange vem som granskar en räkning, inklusive manuellt registrerade räkningar. Systemet får även en ny status, ”Granskas”, som är sökbar.
Koppling till Word vid komplettering för effektivare hantering.
Tydligare visning av aktnummer i räkningsfunktionen.
Ändring av dagboksrad: Alla fält kan nu ändras efter skapande, med sparad loggning för ökad spårbarhet.
Ny redogörelsetyp: Införandet av en ny redogörelsetyp för skifteshinder av dödsbo.
Anpassade frågor för Omprövning förvaltarskap: Möjlighet att skräddarsy frågor specifikt för denna räkningstyp.
Redovisningstyp: Förenklad redovisning + redogörelse.
Massutskrift av dokument: Möjlighet att automatiskt bifoga dokument till dagboksrad vid t ex anmodan om årsräkning.
Gallring i akter: Ny funktion för att gallra i akter.
NYA AVTAL OCH DRIFTUPPDATERINGAR
Vi vill tacka Alingsås och Uppsala för förlängt respektive nytt avtal med oss. Vi ser också fram emot att arbeta med vår nyaste kund, Göteborgs stad.
DRIFTUPPDATERING TILL TELL
Från och med mitten av juni har vi flyttat vår drift till Tell. Denna uppdatering säkerställer en ännu stabilare drift och snabbare service för er användarupplevelse.
FSÖ-DAGARNA I KALMAR
Vi ser fram emot att träffa er på FSÖ-dagarna 2024 i Kalmar! Kom och besök vår monter om ni
har några funderingar eller om ni vill se någon specifik funktion i Wärna Go. Under dessa dagar kommer vi även att arrangera en tävling där man kan vinna utbildning.
REFERESGRUPPSMÖTE
För några dagar sedan hade referensgruppen för Wärna Go ett strategimöte där vi bland annat behandlade hur gruppens verksamheter ser på följande frågor:
Behov av gallring av verifikat?
Kortare utvärdering av utbildningar i Wärna Go och e-Wärna Go
Verksamheternas återkoppling på e-Wärna Go filmer
Behov av Digital stämpel på inkomna handlingar?
Samt att vi även behandlade omvärldsbevakning och då lyfte verksamheterna dessa områden:
Att kunna utformar egna frågor till olika redogörelser, utifrån olika omfattningar och/eller förordnandetyper.
Behov av utkastfunktion för HTML-mallar.
Att kunna flytta samtliga påminnelser från en handläggare till en annan, utan att byta handläggare på akten.
Önskemål om körjournal integrerad i den egna redogörelsemallen.
Behov för stf att i e-Wärna Go kunna skriva ut/exportera alla verifikat.
Vi har tagit med referensgruppens tankar, önskemål och synpunkter för begrundande, eventuell vidare utredning och beslut.
WEBBINAR OCH UTBILDNINGAR
Webbinarier
Under hösten kommer vi att hålla följande kostnadsfria webbinarier. Tipsa kollegorna och anmäl er via vår hemsida.
Ärendefunktionen
HTML-mallar
E-Wärna Go+
Tips och Trix
Nyheter i WGO 23.1 (två olika tillfällen)
Utbildningar
Är du ny i din roll som systemansvarig, har ni nya handläggare på enheten eller känner du att det vore bra att fräscha upp dina kunskaper om Wärna Go? Datum för höstens utbildningar för Handläggare och Systemansvariga i Wärna Go finns nu publicerade på vår hemsida.
UTBILDNING AV STF I E-WÄRNA GO Allt fler av våra kunder använder vår e-tjänst, e-Wärna Go. Visste du att vi också erbjuder ställföreträdarutbildningar? Kontakta oss så hjälper vi dig att skräddarsy ett utbildningspaket som passar era behov.
ÖVRIG INFORMATION
Inför sommarledigheten vill vi påminna om några viktiga funktioner och åtgärder i Wärna Go:
Som systemadministratör bör ni kontrollera inställningar för utgående e-post under Inställningar > Inställningar > Övrigt, för att säkerställa att lösenordsåterställning fungerar korrekt. Se över sektionerna ”Server för utgående e-post”, ”Adresser för utgående e-post” samt fälten för ”Intervall för byte av lösenord” och ”Antal dagar påminnelse för byte av lösenord”.
Kontrollera även att användarna under Inställningar > Personalanvändare har korrekt e-postadress och att minst en användare har systemadministratörsrättigheter under semesterperioden.
WÄRNA KUNDER
Alla Wärna-kunder har nu tecknat kontrakt för Wärna Go. Vi arbetar för närvarande med att driftsätta de sista fyra kunderna och räknar med att detta är klart innan årets slut.
Vi önskar er alla en härlig sommar!
Vänliga hälsningar, Teamet på Wärna Go